关于借用教室开展活动的相关事宜

　　各项学生活动不仅丰富了学生的校园文化生活，还开拓了学生的视野，提高了学生的综合素质。针对目前学生活动日益增多的现象，为了保证学生上课和自习时间，建议学生社团和班级活动安排在周五晚、周六、周日白天进行。原则上不能占用教务处已安排课程的教学时段（包括周一至周四晚）开展学生社团或班级活动。

　　为了规范教室管理，特将教室借用的有关事宜重申如下：

　　1、教学楼内不允许进行任何形式的商业活动（包括各培训机构的免费培训招生宣传讲座），也不能进行有可能影响到其他教室自习的活动。签字的领导须严格把关，一旦发现有违规活动，将禁止相关团体在当学期内以任何理由借用教室。

　　2、借用教室请先到教务处网站下载并填写《武汉理工大学教室使用申请表》，表格下载链接：http://jwc.whut.edu.cn/NewsShow.aspx?nId=447

　　3、请认真填写表格中各项，“主要用途报告内容主讲人”一栏要求填写详细，要注明主要用途、活动内容以及参与人员。若是会议、报告或讲座，须留下会议/报告/讲座的主讲人姓名、工作单位以及联系电话。

　　4、“申请部门领导签字”一栏要求部门领导亲笔签名。班会借用教室请辅导员签名，社团活动借用教室请分管社团的老师签名，其他大型学生活动借用教室请学院分管学生的书记签名。

　　5、各类专用教室（含设计用教室和专业专用教室）不外借进行任何活动。

　　6、在规定允许的时段内借用教室，请到以下地点办理：

　　² 借用马区鉴湖/东院的多媒体教室，请到东院教四楼9楼的现代教育中心办公室办理；

　　² 借用南湖新校区多媒体教室、马区所有非多媒体教室，请到教务处教务管理办公室（马区东院行政楼208室）办理；

　　² 借用余区南区多媒体教室，请到5-604多媒体管理办公室办理；

　　² 借用余区北区多媒体教室，请到1-320多媒体管理办公室办理；

　　² 借用余区非多媒体教室，请到余区教务管理办公室（办公楼104室）办理。    

　　7、办理借用教室手续时开具的教室调用单一式三联，教务处、借用人、教室管理员各一联，借用人须将其中一联送至教室管理办公室才能正常使用教室。

　　非多媒体教室管理办公室设在各教学楼一楼，多媒体教室管理办公室分别为：东院教四楼9楼的现代教育中心（负责马区鉴湖/东院的多媒体教室）、新2-501（负责南湖新校区新2教学楼多媒体教室）、新3-207（负责南湖新校区新1/新3/新4教学楼多媒体教室）、5-604（负责余区南区多媒体教室）、1-320（负责余区北区多媒体教室）。

　　教务处教务办

　　2013年3月1日